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外部メールサービス

外部メールサービスは、グーグル株式会社の「Google Apps Education Edition」（以下「Gmail」という。）を利用して、希望する本学の構成員にメールアドレスを提供します。外部メール利用者（以下「利用者」という。）の主な対象は、本学構成員等のうち、学内の既存のメールサービスの利用資格を有しない方を想定しています。

目次

1. 1. 概要
   2. 利用者向け情報

概要

• Gmail では xxx@g-mail.tohoku-university.jp のメールアドレスを取得することができます。
• 本サービスは、本学構成員等のうち、学内の既存のメールサービス（※）の利用資格を有しない方を主な利用者として想定しています。
  ※m.tohoku.ac.jp ドメインの TAINS メールや、bureau.tohoku.ac.jp ドメインの事務職員向けメールなど
• 有効な東北大 ID を持つ教職員が外部メールサービス管理者（以下「管理者」という。）となり、その管理者が利用者アカウントの登録・管理を行います。
  （例: 教員が管理者となり、研究室の学振特別研究員や研修生、あるいは POP を使いたい学生の利用者アカウントの登録・管理を行う）
• 教職員が管理者になるには、所属する部局の部局技術担当者を通して、管理者への登録をデータシナジー創生機構（情報部デジタル基盤整備課デジタルプラットフォームユニット ネットワーク担当）へ依頼します。
• 管理者は、東北大 ID で TAINS 申請システムにログインし、利用者が外部メールの利用を開始するための「利用設定 URL」を生成します。
• 利用者は、管理者から利用設定 URL を受け取り、ウェブブラウザでその URL に接続して、外部メールの利用開始の手続きをします。
• メールアドレスの取得は先願主義です。希望するアドレスがすでに取得されている場合、そのアドレスは取得できませんので、あらかじめご了承下さい。
  ※Yahoo!メールと Gmail で同じローカル部（@ の前の文字列）を取得することはできません。

図: 外部メールサービスの利用イメージ

利用者向け情報